Mode d’emploi 2020

Préambule

Mercredi 14 octobre 2020
Ce mode d’emploi traduit les informations à respecter en matière sanitaire, portées à notre connaissance à ce jour.

Mais vous le savez comme nous, en ces périodes un peu agitées, les jours se suivent et ne se ressemblent pas… Ainsi, dans le cas où les consignes sanitaires viendraient à évoluer, nous ferons tout notre possible pour nous adapter. Nous vous invitons vivement à consulter très régulièrement nos réseaux sociaux et notre site internet qui détailleront l’évolution du dispositif le cas échéant.

En résumé, ce mode d’emploi pourrait s’auto-détruire dans les 24 heures !

Nous ne l’espérons pas, bien entendu, et vous attendons avec enthousiasme et détermination pour fêter nos 20 ans.

La team Uto

une édition singulière et solidaire

Cette année, La Cité, productrice des Utopiales, vous propose l’accès gratuit à la manifestation.

La programmation sera composée :
• de tables rondes et de conférences
• de séances de cinéma
• de la grande librairie du festival
• d’ateliers

L’accès aux tables rondes, conférences, ateliers et séances de cinéma nécessitera une inscription préalable via une plateforme en ligne et ce afin de respecter les jauges imposées par le protocole sanitaire. Seuls les festivaliers munis d’un ticket d’accès aux salles de La Cité des Congrès auront accès à la grande librairie du festival.

• Une conférence = un billet
• Une table ronde = un billet
• Une séance de cinéma = un billet
• Un atelier = un billet

Attention, il n’y aura pas d’inscription sur place.

Contrairement aux années passées, il n’y aura pas de Pass Journée, ni de Pass Festival.

une organisation multi-site

Les tables rondes et conférences seront réparties sur plusieurs sites :
• La Cité des Congrès de Nantes,
• Le lieu unique,
• Le CIC Ouest,
• Le Château des ducs de Bretagne,
• La péniche le Sémaphore.

Toutes les séances de cinéma se tiendront à la Cité des Congrès de Nantes.

En amont — Je prépare ma venue

Étape 1 : J’étudie bien le programme et je crée mon parcours.

Étape 2 : Je veille à laisser 30 minutes de battement entre chaque conférence et/ou séance de cinéma.

Étape 3 : Je réserve mes billets pour les conférences et séances de cinéma qui m’intéressent. Il n’y aura pas de billetterie sur place, aussi je pense bien à réserver mes événements en amont. Afin de faciliter la réservation, nous avons numéroté toutes les tables rondes, conférences, séances de cinéma, ateliers etc.

Étape 4 : Je reçois mes billets par mail que je présenterai à l’accès de chaque site.

Attention : Je réserve un billet, je m’engage à venir !
Un billet réservé = un siège occupé !
Nous vous remercions et comptons sur vous pour
respecter cet engagement et être présent à chaque
événement réservé.

En raison du passage en alerte renforcée sur le département de la Loire-Atlantique, la jauge autorisée des rassemblements passe de 5000 à 1000 personnes par arrêté préfectoral daté du 12 octobre 2020.
Aussi, les jauges étant limitées, nous comptons sur le civisme de chacun pour ne pas prendre davantage de tickets que de présence possible.

Le jour de votre venue

• Vous aurez la possibilité d’obtenir toutes les informations pratiques relatives aux différents événements et accès aux sites du festival à notre point info, positionné le long du boulevard Bonduelle.

• Cette année, l’entrée à La Cité des Congrès s’effectuera par le Parvis du grand auditorium (salle « 2001 »).
La sortie s’effectuera par la Grande Halle.

• À noter qu’aucun vestiaire ne sera proposé sur place.

• Nous vous remercions de bien vouloir vous présenter 15 min devant les salles avant les conférences, tables rondes ou séances de cinéma que vous avez réservées.

• Une signalétique sera mise en place afin de préciser le sens de circulation ainsi que la distance minimum à respecter au sein des différents sites du festival.

• En toutes occasions, merci de respecter les indications du personnel d’accueil et des bénévoles du festival.

protocole sanitaire

• Le port du masque (chirurgical ou en tissu) sera obligatoire en permanence sur tous les sites du festival. Les organisateurs se réserveront le droit de refuser l’accès aux personnes n’ayant pas leur masque.

• De nombreux distributeurs de gel hydroalcoolique seront à votre disposition à l’intérieur de chaque site.

• Auront un accès prioritaire aux salles les PMR (sur présentation d’un justificatif) et les femmes enceintes.

• L’accès aux salles de projection ne sera plus possible après le début de la séance. Le personnel d’accueil ne pourra procéder à un placement en salle dans l’obscurité en raison des mesures de distanciation physique.

• Un siège doit séparer chaque groupe de spectateurs dans les salles de projection et de conférence, sachant qu’un groupe ne peut dépasser plus de 10 spectateurs au total.

• Le contexte sanitaire qui nous touche toutes et tous depuis quelques mois nous amène inévitablement à mettre en place des règles et recommandations que nous ne saurions trop vous conseiller de respecter afin que le festival se déroule dans des conditions conformes aux mesures sanitaires gouvernementales.