Les utopiales
recherche d’un prestataire pour l’animation et la coordination du plateau artistique des utopiales 2024 !
La prochaine édition du festival se tiendra du 31 octobre au 3 novembre 2024. La Cité des Congrès de Nantes a un besoin d’accompagnement sur les prestations suivantes à partir de janvier 2024 :
Contenus intellectuels
• Organisation et participation aux rendez-vous du comité de programmation littéraire et scientifique.
• Participation, aux côtés des commissions du comité de programmation, à l’élaboration des propositions de tables rondes (environ 105) et temps forts (environ 10).
• Contribution à l’identification des modérateurs.
• Appui à la rédaction des pitchs et biographies des intervenant·es.
• Contribution à l’éditorialisation des contenus pour l’attaché·e de presse.
• Participation à la rédaction du rapport d’activité et la constitution de la revue de presse.
• Maîtrise de l’anglais.
Coordination logistique
• Envoi et suivi des invitations aux auteur·ices et intervenant.es scientifiques.
• Organisation et animation des sessions des comités de programmation littérature et science
• Négociations avec les éditeur·ices pour la prise en charge du transport.
• Co-élaboration et coordination de la grille de programmation en lien avec les disponibilités des intervenant·es et modérateur·ices invité·es.
• Envoi et suivi des invitations aux modérateur·ices dans le respect des accords partenariaux.
• Accompagnement des modérateur·ices la bonne préparation des tables rondes.
• Lien avec les partenaires pour la programmation de leurs intervenant·es
• Lien avec les libraires complices pour l’organisation de la librairie du festival, les commandes d’ouvrages et l’élaboration des plannings de dédicace par les libraires.
Accueil des intervenant.es
Être présent·e sur les sites pour s’assurer et veiller à la qualité de l’accueil des intervenant·es.